会議を上手に進行するために必要な３つのこと。

こんばんは。

ちゃばしらです。

昔、こんばんは、を　こんばんわ、と書いて、「バカは嫌い」と振られたことがあります（泣）

今日は有益なことをつぶやこう〜！！

というわけで、会議進行で必要な３つについて書こうと思います。

皆さんは会議主催者の時、何を準備しますか？

絶対成功させる３つのアイテムをお教えします。

１　議長用台本を準備する

会議を主催者の予定時刻どおりに進行するには、絶対に必要です。
議長のセリフもきっちりすべて書き込み、読むだけで進行できるようにしておきます。

議長が読むべきところは太字で。

例）

議長挨拶：〇〇について、協議します。まずは事務局から説明をお願いします。

≪事務局説明≫

ただ今事務局から説明がありました。これに補足説明が必要な方はいらっしゃいますか？

≪挙手した人を指名する≫

とか、書きます。

２　事務局説明用台本を準備する

事務局の説明があやふやだと論点が絞れません。
また、台本を読むことで、「えーっと」「あー」などの癖が出ないので、
聞き手側は大変、聞き取りやすくなります。

３　会議資料は事前配付する。

会議をスムーズに進めたかったら、会議資料は事前に送付しておきます。

ざっとでも目を通しておいてから出席していただいた方が、有意義な議論ができるでしょう。

当日資料は持参してくれるようお願いするよう忘れずに！

以上、会議を上手に進行するのに必要な３つのことでした。

ためしてみてね〜

ちゃお☆